→ Zarządzanie Projektami Wg PRINCE2® (poziom FOUNDATION) → Start Learning / Download MP3 Flashcards

Question		Answer
Co oznacza zasada „Continued Business Justification”? start learning		Projekt musi mieć uzasadnienie biznesowe, które jest aktualne przez cały czas trwania projektu.
Kto odpowiada za utrzymanie aktualnego Business Case? start learning		Executive (właściciel biznesowy projektu).
zasada 1 start learning		Continued Business Justification
Co oznacza zasada „Continued Business Justification”? start learning		Projekt musi mieć aktualne uzasadnienie biznesowe przez cały cykl życia.
Kto jest właścicielem Business Case? start learning		Executive
Kiedy aktualizuje się Business Case? start learning		Na początku, przy każdej dużej zmianie i na końcu każdego etapu
Co jeśli Business Case staje się nieuzasadniony? start learning		Projekt należy zakończyć lub wstrzymać.
Co zawiera Business Case? start learning		Korzyści, koszty, ryzyka, czas, uzasadnienie strategiczne.
Jaki proces wykorzystuje Business Case do podejmowania decyzji? start learning		Directing a Project (DP).
zasada 2 start learning		Learn from Experience
Na czym polega „Learn from Experience”? start learning		Na wykorzystywaniu lekcji z poprzednich, bieżących i przyszłych projektów.
W jakich dokumentach zapisuje się doświadczenia? start learning		Lessons Log i Lessons Report
Kiedy przeglądane są wcześniejsze lekcje? start learning		W SU, IP i na koniec każdego etapu.
Jaki jest cel Lessons Log? start learning		Dokumentowanie spostrzeżeń i wniosków projektowych.
Co się dzieje, jeśli nie korzysta się z doświadczeń? start learning		Rośnie ryzyko powtórzenia błędów.
W którym procesie powstaje Lessons Report? start learning		W Closing a Project (CP).
zasada 3 start learning		Defined Roles and Responsibilities
co oznacza zasada Defined Roles and Responsibilities start learning		Każdy musi mieć jasno określoną rolę i odpowiedzialność.
Które role tworzą Project Board? start learning		Executive, Senior User, Senior Supplier.
Kto odpowiada za codzienne zarządzanie projektem? start learning		Project Manager.
Kto odpowiada za dostarczenie produktów? start learning		Team Manager
Po co jest Project Assurance? start learning		Niezależnie monitoruje projekt.
zasada 4 start learning		Manage by Stages
Na czym polega „Manage by Stages”? start learning		Projekt dzieli się na etapy dla lepszej kontroli.
Jakie dokumenty powstają na koniec etapu? start learning		End Stage Report i aktualizacja Planów.
Jaki dokument jest tworzony na kolejny etap? start learning		Stage Plan.
Dlaczego dzieli się projekt na etapy? start learning		Dla możliwości decyzji „kontynuować czy nie”.
zasada 5 start learning		Manage by Exception
Co oznacza „Manage by Exception”? start learning		Wyższe kierownictwo interweniuje tylko przy przekroczeniu tolerancji.
Jakie są tolerancje? start learning		Czas, koszty, zakres, jakość, korzyści, ryzyko.
Kto ustala tolerancje? start learning		Executive
Jak wygląda eskalacja? start learning		PM zgłasza wyjątek → Project Board decyduje
Jaki dokument opisuje wyjątek? start learning		Exception Report.
zasada 6 start learning		Focus on Products
co oznacza Focus on Products? start learning		Najpierw definiujemy produkty, potem planujemy działania.
Czym jest Product Description? start learning		Opisem produktu: cel, jakość, standardy, kryteria akceptacji.
Co jest podstawą planowania? start learning		Product Breakdown Structure.
Dlaczego skupienie na produktach jest ważne? start learning		Zapewnia jasność wymagań i zmniejsza ryzyko
zasada 7 start learning		Tailor to Suit the Project
Co oznacza „Tailor to Suit the Project”? start learning		Dostosowanie metodyki do projektu.
Co można dostosować? start learning		Procesy, dokumenty, role, format raportowania.
Kiedy stosować tailoring? start learning		Od SU przez cały projekt
Dlaczego tailoring jest kluczowy? start learning		Redukuje biurokrację i zwiększa efektywność
temat 1 start learning		BUSINESS CASE
Jaki jest cel tematu Business Case? start learning		Określić, czy projekt jest pożądany, opłacalny i wykonalny.
Co to jest Business Case? start learning		Uzasadnienie rozpoczęcia i kontynuowania projektu.
Kto zatwierdza Business Case? start learning		Project Board, a właścicielem jest Executive
Kto tworzy Business Case? start learning		Project Manager, ale zatwierdza Executive
W jakich procesach aktualizuje się Business Case? start learning		IP, SB, CP.
Co zawiera Business Case? start learning		Korzyści, koszty, ryzyka, czas, uzasadnienie.
Co to jest korzyść (benefit)? start learning		Mierzalny pozytywny efekt projektu.
P: Co to jest oczekiwana korzyść? start learning		Korzyść przewidywana jeszcze przed zakończeniem projektu.
Co to jest dis-benefit? start learning		Negatywny efekt projektu.
Kiedy Business Case może anulować projekt? start learning		Gdy ryzyka przewyższą korzyści.
temat 2 start learning		ORGANISATION
Co definiuje temat Organisation? start learning		Strukturę ról i odpowiedzialności projektu.
Kto przewodniczy Project Board? start learning		Executive
Rola Senior User? start learning		Definiuje wymagania użytkowników i akceptuje produkty.
Rola Senior Supplier? start learning		Zapewnia zasoby i kompetencje wykonawcze.
Rola Project Manager? start learning		Zarządza codzienną realizacją projektu.
Projekt Manager raportuje do...? start learning		Project Board.
Co zapewnia Project Assurance? start learning		Niezależne monitorowanie jakości, ryzyk i dostaw.
Rola Team Manager? start learning		Zarządza produkcją produktów.
Project Support odpowiada za...? start learning		Administracyjne wsparcie projektu, narzędzia, dokumentacja.
Co to jest Communication Management Approach? start learning		Plan komunikacji projektu
temat 3 start learning		QUALITY
Co definiuje temat Quality? start learning		Jak osiągnąć wymaganą jakość produktów.
Co to są acceptance criteria? start learning		Kryteria, które produkt końcowy musi spełnić.
Co to jest Quality Register? start learning		Lista działań związanych z kontrolą jakości.
Co to jest Quality Management Approach? start learning		Plan zarządzania jakością projektu.
Czym jest kontrola jakości? start learning		Sprawdzanie zgodności produktów z opisami.
Czym jest zapewnienie jakości? start learning		Niezależne potwierdzenie, że standardy są spełnione.
Czym jest Quality Review? start learning		Formalna kontrola produktu.
Co zawiera Product Description? start learning		Cel, zakres, standardy, metody weryfikacji.
Kiedy definiuje się kryteria jakości? start learning		W SU i IP.
Jaki dokument zawiera standardy jakości? start learning		Quality Management Approach.
temat 4 start learning		PLANS
Jaki jest cel tematu Plans? start learning		Określenie, co, jak i kiedy ma zostać dostarczone.
Poziomy planów w PRINCE2? start learning		Plan Projektu, Plan Etapu, Plan Zespołu, Plan Nadzwyczajny.
Co to jest Product Breakdown Structure? start learning		Hierarchiczna lista produktów.
Co to jest Product Flow Diagram? start learning		Zależności między produktami.
Co to jest Plan Nadzwyczajny? start learning		Plan wykonany, gdy projekt przekracza tolerancje
Co zawiera plan? start learning		Produkty, działania, harmonogram, koszty, ryzyka.
Kto odpowiada za Plan Projektu? start learning		PM, zatwierdza Project Board.
Kto tworzy Team Plan? start learning		Team Manager.
Czym jest product-based planning? start learning		Planowanie oparte na produktach.
Co jest wejściem do planowania? start learning		Product Descriptions i PBS.
temat 5 start learning		RISK
Co definiuje temat Risk? start learning		Jak identyfikować, oceniać i kontrolować ryzyka.
Co to jest ryzyko? start learning		Niepewne zdarzenie mające wpływ na projekt.
Typy ryzyk? start learning		Zagrożenia i szanse.
Co zawiera Risk Register? start learning		Identyfikacja, ocena, właściciel, odpowiedzi.
Co to jest Risk Owner? start learning		Osoba odpowiedzialna za zarządzanie ryzykiem.
Co to jest Risk Actionee? start learning		Osoba wykonująca działania wobec ryzyka.
Odpowiedzi na ryzyka – zagrożenia? start learning		O: Avoid, Reduce, Transfer, Accept
Odpowiedzi na ryzyka – szanse? start learning		Exploit, Enhance, Share, Accept.
Co to jest Risk Budget? start learning		Pula na działania związane z ryzykiem.
Gdzie opisane są zasady zarządzania ryzykiem? start learning		Risk Management Approach.
temat 6 start learning		CHANGE
Co definiuje temat Change? start learning		Jak zarządzać zmianami i problemami.
Co to jest Issue? start learning		Coś, co już wystąpiło: problem, zmiana, odchylenie.
Co to jest Issue Register? start learning		Rejestr problemów i zmian.
Typy Issues?. start learning		O: Problem, Request for Change, Off-specification
Co to jest Request for Change? start learning		wniosek o zmianę
Co to jest Off-specification? start learning		Produkt nie będzie zgodny ze specyfikacją
Co to jest Exception? start learning		Przekroczenie tolerancji.
Co zawiera Change Management Approach? start learning		Procedury oceny i autoryzacji zmian
Kto zatwierdza zmiany? start learning		Change Authority (jeśli istnieje) lub Project Board.
Kiedy tworzy się Exception Report? start learning		Przy ryzyku przekroczenia tolerancji.
temat 7 start learning		PROGRESS
Co definiuje temat Progress? start learning		Jak monitorować i kontrolować postęp projektu.
Co to jest tolerancja? start learning		Dopuszczalne odchylenie od planu.
Co to jest Highlight Report? start learning		Raport PM dla Project Board o postępie etapu.
Co to jest Checkpoint Report? start learning		Raport Team Managera dla PM.
Co to jest End Stage Report? start learning		Podsumowanie etapu i propozycja kontynuacji.
Co to jest Exception Plan? start learning		Plan zastępujący aktualny etap przy przekroczeniu tolerancji.
P: Co to jest tolerancja korzyści? start learning		Akceptowalny zakres korzyści.
Co to jest tolerancja jakości? start learning		Dopuszczalna zmiana kryteriów jakości.
Jak często PM monitoruje postęp? start learning		Regularnie – zgodnie z planem monitorowania.
Kto decyduje o przejściu do następnego etapu? start learning		Project Board.
proces 1 start learning		Starting Up a Project (SU)
Jaki jest cel SU? start learning		Ustalić, czy projekt ma sens i czy warto go inicjować.
Jakie produkty powstają w SU? start learning		Project Brief, Outline Business Case, Lessons Log, plan inicjacji
Kto wykonuje SU? start learning		Executive i PM.
Co to jest Project Brief? start learning		Zdefiniowany opis początkowy projektu.
P: Co decyduje o zakończeniu SU? start learning		Gotowość do IP i akceptacja Project Brief.
Czy w SU powstają szczegółowe plany? start learning		Nie – tylko plan inicjacji (Initiation Stage Plan).
proces 2 start learning		Initiating a Project (IP)
Cel IP? start learning		Zbudować solidne fundamenty projektu.
Kluczowy produkt IP? start learning		PID – Project Initiation Documentation.
Co zawiera PID? start learning		Business Case, Plans, Risk Approach, Quality Approach, Communication Approach.
Kto zatwierdza PID? start learning		Project Board.
Co to jest Project Controls? start learning		Zasady raportowania, monitorowania i tolerancji
Kiedy kończy się IP? start learning		Gdy PID zostanie zatwierdzony.
proces 3 start learning		Directing a Project (DP)
Kto wykonuje DP? start learning		Project Board.
Cel DP? start learning		Zapewnić nadzór nad projektem na poziomie strategicznym.
Decyzje podejmowane przez Board? start learning		Inicjacja, kontynuacja, zmiana, zakończenie.
Co to jest authorize initiation? start learning		Zgoda na rozpoczęcie IP.
Co to jest authorize stage? start learning		Decyzja o wejściu w kolejny etap.
Co jest kluczowym wejściem dla DP? start learning		Highlight Reports i Business Case.
proces 4 start learning		Controlling a Stage (CS)
Cel CS? start learning		Zarządzać bieżącym etapem.
Jakie działania PM wykonuje w CS? start learning		Monitorowanie, reagowanie na issues i risks, autoryzowanie prac.
Kluczowy dokument wychodzący? start learning		Highlight Report
Co to jest Work Package?. start learning		Zlecenie pracy dla Team Managera
Co robi PM, gdy istnieje ryzyko przekroczenia tolerancji? start learning		Tworzy Exception Report.
Kto odbiera Checkpoint Reports? start learning		PM od Team Managera.
proces 5 start learning		Managing Product Delivery (MP)
Kto wykonuje MP? start learning		team manager
Co jest celem MP? start learning		Dostarczyć produkty zgodne z wymaganiami jakości.
Wejściem do MP jest...? start learning		Work Package.
Wyjściem z MP jest...? start learning		Completed Work Package / Checkpoint Reports
Co zawiera Work Package? start learning		Opis produktu, tolerancje, standardy.
Kto akceptuje produkt? start learning		PM lub Senior User (w zależności od ustaleń).
proces 6 start learning		Managing a Stage Boundary (SB)
Cel SB? start learning		Przygotować plan kolejnego etapu.
Kluczowe produkty SB? start learning		End Stage Report i Stage Plan następnego etapu.
Kiedy wykonuje się SB? start learning		O: Na koniec każdego etapu (oprócz ostatniego)
Co aktualizuje PM w SB? start learning		Business Case, Risk Register, Issue Register.
Kto zatwierdza Stage Plan? start learning		Project Board.
Co to jest Exception Stage? start learning		Etap wykonywany po zaakceptowaniu Exception Plan.
proces 7 start learning		Closing a Project (CP)
cel CP? start learning		Zamknąć projekt w sposób uporządkowany.
Kluczowe produkty CP? start learning		Lessons Report, End Project Report, rekomendacje dot. utrzymania.
Co potwierdza Senior User w CP? start learning		Odbiór produktów.
Co kończy projekt? start learning		Autoryzacja zamknięcia przez Project Board.
Kto odpowiada za sukces biznesowy projektu? start learning		Executive
Kto definiuje wymagania użytkowników? start learning		Senior User
Kto zapewnia zasoby wykonawcze? start learning		Senior Supplier
Kto zarządza projektem na co dzień? start learning		PM
Kto dostarcza produkty? start learning		Team Manager
P: Co robi Project Assurance? start learning		Niezależnie monitoruje projekt (jakość, ryzyka, dostawy).
Co robi Project Support?. start learning		O: Administrowanie, logi, narzędzia
Kto ustala tolerancje? start learning		Executive
Kto zatwierdza zmiany? start learning		Change Authority lub Project Board.
Kto odpowiada za korzyści po projekcie? start learning		Senior User.
Co to jest projekt w PRINCE2? start learning		Tymczasowa organizacja tworzona do dostarczenia produktów zgodnie z uzasadnieniem biznesowym.
Co to jest produkt? start learning		Namacalny lub nienamacalny wynik projektu.
Co to jest Exception Plan? start learning		Plan zamienny po przekroczeniu tolerancji.
P: Co to jest Plan Zespołu? start learning		Szczegółowy plan dostarczania produktów przez zespół.
P: Co to jest Stage? start learning		Zarządcza część projektu.
Co to jest tolerancja? start learning		Akceptowalne odchylenie od planu.
P: Co to są „controls”? start learning		Mechanizmy monitorowania i raportowania.

Zarządzanie projektami wg PRINCE2® (poziom FOUNDATION)

You must sign in to write a comment

More